个人档案该如何托管
个人档案托管:
目前高校毕业生可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构,如市人才市场。档案进入人才市场后,人才市场会妥善保存。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案(死档),任何单位都不得接收!
若大学生在毕业时没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,可查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常就可以查询。
另外,参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方也可以询问。
毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件,真实记载了一个人的经历。材料一旦丢失,很难再补回来。
根据有关规定,个人不能保管档案,如果大学毕业生不能及时就业,他们的档案就会被寄回原籍所在地的人才服务部门。
在存放期间,如果与人才服务部门签订代理协议,服务部门会对档案进行维护,替毕业生办理转正定级,代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。
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